General Administrator - PT Pauau Bumi Bali

Kami mencari individu yang termotivasi dan serbaguna untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrator Umum. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung berbagai aspek operasi bisnis kami. Anda akan membantu tugas sehari-hari, memastikan kelancaran fungsi kantor. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administratif dan memberikan dukungan penting kepada tim kami serta proyek-proyek baru yang sedang berjalan.

Kami sedang dalam proses membuka kantor baru di daerah Jimbaran; peran Anda juga akan membantu dalam semua hal sebelum pembukaan dan setelah kantor beroperasi.

Tanggung Jawab

• Menangani tugas-tugas umum kantor seperti menjawab panggilan telepon, mengelola email / WA, dan memelihara perlengkapan kantor

• Membantu mengatur pertemuan dan janji temu.

• Mengelola kantor baru setelah beroperasi, termasuk semua tugas dan organisasi terkait.

• Melakukan tugas-tugas akuntansi dasar, termasuk mengelola faktur dan laporan pengeluaran.

• Berkomunikasi dengan firma pajak & akuntansi untuk menyimpan semua catatan yang diperlukan dengan mereka.

• Memelihara catatan dan basis data yang akurat, memastikan integritas dan kerahasiaan data.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen dan manajemen untuk memfasilitasi alur kerja yang efisien dan penyelesaian proyek yang tepat waktu.

• Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis lainnya.

• Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi yang relevan untuk tujuan pengambilan keputusan.

• Mendukung tim dalam berbagai tugas administratif dan proyek-proyek ad-hoc sesuai kebutuhan.

• Mendukung tim dalam proyek-proyek yang sedang berjalan dan proyek baru baik dari jarak jauh maupun di lokasi.

• Melakukan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh tim manajemen