Pengelolaan Dokumen & Korespondensi: Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital, serta menangani surat menyurat.
Pengelolaan Basis Data: Mengelola dan memperbarui basis data perusahaan, termasuk catatan pelanggan dan karyawan.
Koordinasi & Penjadwalan: Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan membuat pengaturan perjalanan bisnis serta acara kantor.
Dukungan Administratif: Memberikan dukungan kepada departemen atau proyek lain sesuai kebutuhan.
Pengelolaan Perlengkapan & Logistik: Memesan dan mengelola inventaris kantor (ATK, perabot) serta mempersiapkan logistik untuk acara kantor.
Fungsi Komunikasi: Menjawab telepon, menanggapi permintaan dan pertanyaan klien, serta menyusun buletin pelanggan.
Entri Data: Melakukan entri data dan validasi data ke dalam basis data elektronik.
Persyaratan Khusus
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan: Minimal pendidikan S1
Keterampilan Teknis (Hard Skills):Mahir dalam menggunakan perangkat lunak administrasi dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Keterampilan pengelolaan basis data perusahaan.
Kemampuan mencetak, menyalin, dan memindai dokumen.
Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills):Keterampilan Organisasi & Administratif: Mampu mengatur dan memelihara arsip, jadwal, dan sumber daya dengan baik.
Keterampilan Komunikasi: Baik secara lisan maupun tulisan untuk berinteraksi dengan rekan kerja, klien, dan vendor.
Orientasi pada Detail: Mampu bekerja dengan teliti untuk memproses data dan memastikan akurasi.
Kemampuan Memecahkan Masalah: Mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul dalam operasional kantor.
Manajemen Waktu: Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan banyak tugas secara efisien.
Kemampuan Bekerja Mandiri dan dalam Tim: Mampu berkontribusi secara efektif dalam tim serta bekerja secara mandiri.
Persyaratan Umum
Minimal pendidikan
Sarjana
Status pernikahan
Tidak ada preferensi
Minimal pengalaman
1 tahun
Kondisi fisik
Non Disabilitas
Keterampilan
Travel
komunikasi
akomodasi
Microsoft Office
Product Design
Data Management
Databases
Sales & Marketing
Operations
Yayasan English Village Academy
Jl. Sikatan No.19 A Lamong, Kec. Badas, Kab. Kediri Jawa timur