Front Desk Officer - Temporary

Receptionist - Maternity Leave Replacement

Deskripsi Pekerjaan:

• Menerima tamu yang datang serta menghubungkan tamu-tamu dengan pegawai yang ingin dikunjungi.
• Menerima, menyaring dan mentransfer telepon yang masuk dengan menyiapkan respond positif seperti:
• Memberikan jawaban terhadap pertanyaan – pertanyaan dengan menggunakan bahasa yang lugas dan sopan.
• Menyambungkan telepon dengan orang yang ingin dihubungi secara langsung.
• Menerima dan mendistribusikan surat-surat yang masuk dan mengadministrasikan surat-surat tersebut dalam buku pencatatan dokumen.
• Mengadministrasikan surat-surat keluar dan menyerahkannya kepada messenger untuk dikirim.
• Menerima dan mendistribusikan surat Masuk/Keluar Barang dari tenant ke Bagian terkait.
• Membantu administrasi formulir permintaan kartu akses gedung.
• Mencatat dan melaporkan komplain dari tenant gedung ke bagian terkait.