Admin Accounting & Tax (Temporary / Magang 6 Bulan)
Kami sedang mencari seorang Admin Accounting & Tax yang dinamis, teliti, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami dalam skema kontrak / magang temporary selama 6 bulan (untuk menggantikan karyawan yang menjalani cuti melahirkan/maternity leave).
________________________________________
Detail Pekerjaan:
Status Pekerjaan: Kontrak / Sementara / Magang (Temporary - Maternity Leave Replacement)
Durasi Kontrak: 6 Bulan
Lokasi: Tangerang
Tingkat Pekerjaan: Pegawai (non-manajemen & non-supervisor) / Lulusan baru (Fresh Graduate dipersilakan melamar)
________________________________________
Tanggung Jawab Pekerjaan:
1. Tanggung Jawab di Bidang Accounting
Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi.
Memeriksa dan memverifikasi invoice, faktur, kuitansi, bukti pembayaran, serta dokumen transaksi lainnya.
Melakukan pencatatan transaksi kas dan bank serta rekonsiliasi saldo bank.
Mengelola pencatatan utang usaha (Account Payable) dan piutang usaha (Account Receivable).
Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis dan teratur.
Melakukan pengecekan kesesuaian data transaksi dengan dokumen pendukung.
Membantu proses tutup buku bulanan (monthly closing).
Berkoordinasi dengan departemen lain terkait dokumen dan transaksi keuangan.
2. Tanggung Jawab di Bidang Tax (Perpajakan)
Menyiapkan dan memeriksa dokumen perpajakan perusahaan.
Membantu proses pembuatan dan administrasi faktur pajak.
Melakukan rekapitulasi data Pajak Pertambahan Nilai (PPN) masukan dan keluaran.
Membantu perhitungan dan administrasi pemotongan atau pemungutan pajak, seperti PPh 21, PPh 23, PPh 4 ayat (2), dan jenis pajak lain sesuai transaksi perusahaan.
Menyiapkan data pendukung untuk pelaporan SPT Masa dan SPT Tahunan.
Membantu memastikan pembayaran dan pelaporan pajak dilakukan sesuai jadwal.
Melakukan rekonsiliasi antara data akuntansi dan data perpajakan.
Mengarsipkan bukti potong, faktur pajak, bukti pembayaran, dan dokumen perpajakan lainnya.
Membantu menyiapkan dokumen apabila terdapat pemeriksaan atau permintaan data dari kantor pajak.
3. Tanggung Jawab Administrasi
Menginput dan memperbarui data keuangan serta perpajakan perusahaan.
Membuat rekapitulasi transaksi dan laporan administrasi secara berkala.
Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diproses.
Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Mengelola dokumen fisik dan digital agar mudah ditemukan saat diperlukan.
Menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu dan prosedur perusahaan.
________________________________________
Kualifikasi dan Keterampilan yang Dibutuhkan:
Pendidikan minimal SMK Akuntansi, atau D3/S1 Akuntansi atau jurusan relevan lainnya.
Memahami dasar-dasar akuntansi dan perpajakan Indonesia.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Finance/Accounting (pengalaman magang/internship yang relevan dipersilakan).
Memiliki pemahaman Microsoft Office (terutama MS Excel seperti formula VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dll).
Memahami penggunaan software akuntansi, seperti Accurate, SAP, atau sistem sejenis, menjadi nilai tambah.
Mampu mengelola dokumen serta bekerja dengan tenggat waktu.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu (deadline).
Siap untuk segera bergabung (Immediate Joiner lebih disukai).
Bersedia berkomitmen penuh menyelesaikan masa kontrak / magang selama 6 bulan.
