Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola administrasi dan dokumentasi General Affairs, termasuk pengarsipan, laporan, dan data operasional.
Mengelola kebutuhan operasional kantor dan gudang seperti ATK, perlengkapan kerja, fasilitas, dan inventaris perusahaan.
Melakukan monitoring aset, kendaraan operasional, serta jadwal perawatan dan kebutuhan lainnya.
Berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait pengadaan barang, jasa, perbaikan, dan kebutuhan operasional perusahaan.
Mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan serta menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi:
Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; khusus perempuan dengan pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin GA/General Affair, pengalaman di perusahaan manufaktur/distributor menjadi nilai tambah.
Memahami administrasi GA, termasuk pengelolaan aset, inventaris, ATK, fasilitas kantor, dan kebutuhan operasional, serta terbiasa melakukan pencatatan dan monitoring data.
Menguasai Microsoft Excel untuk pembuatan rekap/laporan (VLOOKUP/XLOOKUP & Pivot Table menjadi nilai tambah), serta mampu melakukan koordinasi dan follow up dengan vendor/supplier.
Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal
Bersedia ditempatkan dan mengikuti proses recruitment offline di Jakarta Pusat (Sawah Besar).
