Admin Management Secreatariat : Karirhub

Admin Management Secreatariat

KAB. BEKASI, JAWA BARAT

Diposting 3 hari yang lalu • Jumlah lowongan: 1

Batas waktu lamaran 31 Mei 2025

Bidang pekerjaan

Manufaktur dan Produksi

Jenis pekerjaan

Contract

Tipe pekerjaan

Lowongan dalam negeri

Jenis kelamin

Laki-laki / Perempuan

Rentang gaji

Rp5,58jt - Rp5,91jt

Deskripsi Pekerjaan

Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi perusahaan sesuai dengan standar ISO/IATF.
Melakukan pengarsipan, pendistribusian, dan pengendalian dokumen internal maupun eksternal agar tetap terorganisir dan mudah diakses.
Menyusun dan memperbarui daftar induk dokumen (master list) dan memastikan seluruh dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru.
Mendukung proses administrasi manajemen mutu, termasuk persiapan dokumen audit internal dan eksternal.
Membantu kegiatan administrasi lain yang berkaitan dengan sekretariat manajemen atau sistem mutu.
Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan ketepatan informasi.
Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
Membuat laporan dokumentasi secara berkala kepada atasan atau Management Representative.

Persyaratan Khusus

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi) atau sedang menempuh pendidikan D3/S1.
Memiliki pengalaman di bidang administrasi (nilai tambah jika familiar dengan ISO/IATF).
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Terbiasa melakukan pekerjaan administrasi secara rapi dan sistematis.
Bersedia menjalani masa kerja selama 3 hingga 6 bulan (kontrak jangka pendek back up personil yang sedang training).

Persyaratan Umum

Minimal pendidikan

Sarjana

Status pernikahan

Tidak ada preferensi

Minimal pengalaman

1 tahun

Kondisi fisik

Disabilitas & Non Disabilitas

Keterampilan

Microsoft Excel

Microsoft Office