Admin Tender

Tugas dan tanggung jawab :
• Melakukan proses administrasi berkaitan dengan Tender
• Menangani lebih dari satu project bersamaan
• Membuat dokumen penawaran tender
• Membuat input data di sistem e-katalog
• Melakukan proses administrasi project seperti menyusun sampai mengarsipkan seluruh
dokumen proyek (SPK, PO, BAST, BA Progress, BA Go Live)
• Membuat dokumen penawaran tender seperti administrasi, teknis, metodologi, dan
dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan follow-up / koordinasi kepada vendor/Client terkait kebutuhan project
• Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Procurement, Finance, Engineer, dan PM) terkait
kebutuhan proyek.
• Membantu proses pengadaan barang (PO masuk), monitoring PO, dan pengiriman barang.
• Melakukan monitoring progres pekerjaan dan dokumen Kontrak (masa berlaku, addendum,
serta masa garansi atau maintenance)
• Membuat dan memperbarui database sistem Client
• Mengelolah surat keluar yang berkaitan dengan project/client

• Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan
• Pengalaman 1 tahun sebagai admin project
• Memiliki pengetahuan atau pengalaman dalam sistem e-katalog
• Microsoft Office expert (word,excel,powerpoint)
• Multi tasking, teliti dan cekatan
• Dapat bekerja sama dalam tim
• Memahami administrasi dan dokumentasi tender.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik (Internal/Eksternal)

"HiredToday adalah situs lowongan kerja terpercaya di Indonesia sejak 2016, yang telah membantu ribuan orang mencari kerja melalui kolaborasi dengan ratusan perusahaan dari berbagai industri. HiredToday menawarkan lowongan kerja eksklusif yang mendukung aspirasi karier Anda"

"Pihak HiredToday.com dan Perusahaan tidak akan meminta biaya dalam bentuk apapun pada saat melakukan proses recruitment. Mohon segera melaporkan kepada kami, apabila Anda jika pada saat diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang."

"HiredToday.com and the Company will not ask for any form of payment during the recruitment process. Please report to us immediately, if you are invited for an interview and asked to make a payment with a sum of money."