Job Description HRGA Staff

A. Human Resources (HR)

Administrasi HR

• Mengelola data karyawan (data personal, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur).
• Membuat dan memperbarui dokumen HR (surat kontrak, perjanjian kerja, SK, dll).
• Mengarsipkan dokumen personalia dengan rapi dan rahasia.

Recruitment & Selection

• Membantu proses rekrutmen: posting lowongan, screening CV, menjadwalkan interview.
• Mengadministrasi hasil seleksi kandidat.

Training & Development

• Mendukung pelaksanaan training internal/eksternal.
• Membuat laporan kehadiran dan evaluasi pelatihan.

Payroll & Compensation (support)

• Menyiapkan data absensi/lembur untuk perhitungan gaji.
• Mengadministrasi tunjangan dan benefit karyawan.

Employee Relation

• Membantu komunikasi internal perusahaan (memo, pengumuman, sosialisasi).
• Menangani kebutuhan administratif terkait hubungan kerja karyawan.

B. General Affairs (GA)

Fasilitas Kantor

• Memastikan ketersediaan ATK, perlengkapan kantor, dan logistik.
• Mengelola aset perusahaan (inventaris, kendaraan operasional, gedung).

Pemeliharaan & Keamanan

• Berkoordinasi dengan vendor untuk perawatan gedung, listrik, air, AC, dll.
• Membantu mengatur keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja.

Administrasi Umum

• Mengurus perizinan dan dokumen eksternal perusahaan (BPJS, pajak kendaraan, izin usaha bila terkait GA).
• Membuat laporan GA (biaya operasional, pemakaian fasilitas, perbaikan).

Kesejahteraan Karyawan

• Menyediakan fasilitas pendukung untuk karyawan (transportasi, makan siang, seragam).
• Menangani kebutuhan kerja harian agar operasional lancar.