Finance & Vendor Support Staff
Job Description:
Melakukan pencatatan transaksi keuangan ke dalam jurnal sesuai dengan dokumen dan transaksi yang terjadi.
Melakukan input, monitoring, dan pengecekan General Ledger (Buku Besar).
Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan kesesuaian antara transaksi, jurnal, dan dokumen pendukung.
Memeriksa kelengkapan dan kebenaran dokumen tagihan/invoice vendor sebelum diproses.
Menyiapkan dan memproses pengajuan pembayaran vendor sesuai dengan prosedur perusahaan.
Melakukan monitoring jadwal dan status pembayaran kepada vendor.
Melakukan koordinasi dengan vendor terkait invoice, pembayaran, dokumen, dan permasalahan administrasi.
Menerima dan memproses kebutuhan material operasional dari cabang/gudang.
Melakukan pengecekan ketersediaan stok material di gudang, seperti material packing, oli, ban, dan kebutuhan operasional lainnya.
Membuat pengajuan pembelian/replenishment berdasarkan kebutuhan dan ketersediaan stok.
Berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait harga, ketersediaan barang, pemesanan, dan pengiriman.
Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pengajuan/pesanan dan dokumen pendukung.
Melakukan monitoring penggunaan dan ketersediaan material untuk mencegah kekurangan maupun penumpukan stok.
Menyiapkan laporan terkait pembayaran vendor, transaksi keuangan, pembelian, dan kebutuhan material.
Membantu melakukan pengecekan internal terhadap transaksi dan dokumen untuk memastikan kesesuaian dengan SOP perusahaan.
Membantu proses internal audit, termasuk menyiapkan dokumen pendukung dan melakukan follow-up atas temuan audit.
Melaksanakan tugas administrasi Finance dan Vendor Support lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
