JOB DESCRIPTION:
1. Mengelola seluruh fungsi HR dan General Affairs (GA) untuk perusahaan di bidang manufaktur, perdagangan, dan e-commerce.
2. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, THR, lembur, cuti, pesangon, serta peraturan terkait lainnya.
3. Menjalin koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal, termasuk Disnaker, BPJS, Imigrasi, Damkar, kepolisian, dan otoritas setempat, serta menangani pelaporan, inspeksi, audit, dan perizinan terkait.
4. Menyusun perencanaan tenaga kerja, anggaran SDM, strategi rekrutmen, seleksi, onboarding, administrasi personalia, serta pengelolaan kontrak kerja dan proses karyawan masuk maupun keluar.
5. Mengelola sistem kompensasi, payroll, absensi, lembur, THR, penilaian kinerja, promosi, penghargaan, sanksi, dan pengendalian biaya tenaga kerja.
6. Mengelola hubungan industrial, menyelesaikan permasalahan karyawan, meminimalkan risiko ketenagakerjaan, serta membangun hubungan kerja yang harmonis antara karyawan lokal dan ekspatriat.
7. Menyusun program pelatihan, pengembangan kompetensi, kaderisasi talenta lokal, serta memastikan pemenuhan ketentuan pelatihan dan administrasi tenaga kerja asing, termasuk RPTKA sesuai peraturan yang berlaku.
8. Mengelola operasional GA dan logistik, termasuk pengadaan kebutuhan kantor, inventaris aset, dokumen dan perizinan perusahaan, asrama, kantin, kendaraan, keamanan, kebersihan, serta penerapan standar 5S.
9. Mengawasi keselamatan dan keamanan fasilitas, termasuk inspeksi peralatan pemadam kebakaran, simulasi kebakaran, patroli keamanan, serta pengelolaan pengunjung dan kendaraan.
10. Memantau masa berlaku dan pemenuhan perizinan perusahaan, termasuk NIB, dokumen lingkungan, izin operasional, serta perizinan dan inspeksi terkait lainnya.
11. Mengendalikan biaya operasional GA, logistik, pemeliharaan, pengadaan vendor, dan reimbursement serta menyusun laporan dan analisis biaya secara berkala.
12. Memimpin tim HR dan GA, menyusun laporan SDM, administrasi, dan kepatuhan, serta berkoordinasi dengan kantor pusat dan General Manager dalam pelaksanaan kebijakan perusahaan.
13. Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
KUALIFIKASI:
1. Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang HR dan GA, khususnya pada industri manufaktur, perdagangan, dan/atau e-commerce.
3. Memiliki sertifikat kompetensi BNSP yang relevan dengan bidang HR/Manajemen SDM.
4. Memiliki sertifikat HSK minimal level 3 dan mampu berbahasa Mandarin secara lisan maupun tulisan untuk kebutuhan komunikasi kerja.
5. Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, payroll, BPJS, THR, kompensasi, rekrutmen, dan administrasi personalia.
6. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan General Affairs, logistik, perizinan perusahaan, aset, fasilitas, keselamatan kerja, dan pengendalian biaya operasional.
7. Memahami administrasi tenaga kerja asing, termasuk RPTKA dan perizinan terkait.
8. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, koordinasi lintas budaya, analisis, dan problem solving yang baik.
9. Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, kemampuan eksekusi yang kuat, serta mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin tim.
10. Bersedia menangani kebutuhan operasional HR dan GA di lingkungan kantor, pabrik, dan perusahaan afiliasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Working time:
Senin - Sabtu Jam 8 Pagi - 5 Sore
