Tugas & Tanggung Jawab :
Siklus Evaluasi Kinerja (Performance Appraisal): Mengelola dan mengeksekusi siklus evaluasi kinerja berkala (Bulanan/Triwulanan/Tahunan) secara tepat waktu, objektif, dan terstruktur
Perancangan & Penyelarasan Target (KPI & OKRs): Mendampingi para line manager dalam merumuskan, menyelaraskan (cascading), dan mengukur Key Performance Indicators (KPI) atau Objectives and Key Results (OKRs) tim agar sejalan dengan target strategis perusahaan
Analisis Data & Pelaporan Kinerja: Menganalisis distribusi hasil kinerja (misal: kurva normal/9-box grid/balance score card), menyajikan wawasan data (performance insights) kepada jajaran manajemen, serta mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan
Kalibrasi & Pengawasan Kebijakan: Memfasilitasi sesi kalibrasi kinerja antar-departemen untuk memastikan keadilan (fairness) dan standar penilaian yang konsisten di seluruh organisasi
Rencana Pengembangan (Individual Development Plan / PIP): Mengoordinasikan penanganan underperformance melalui Performance Improvement Plan (PIP) dengan user, serta mengidentifikasi kebutuhan pengembangan bagi karyawan berkinerja tinggi (high performers)
Pengembangan Sistem & Otomasisasi: Mengembangkan dan memperbarui panduan, template, serta integrasi sistem manajemen kinerja agar proses evaluasi berjalan efektif dan user-friendly
Melakukan tugas administrasi lainnya
Kualifikasi :
Minimal pendidikan S1/S2 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen HR, atau jurusan terkait
Pengalaman min. 5 - 10 tahun sebagai HR Spesialis (Performance Appraisal Management)
Memiliki pemahaman yang baik mengenai kerangka kerja manajemen kinerja, pengembangan KPI & OKR, dan proses penilaian kinerja.
Mahir dalam pengolahan dan analisis data menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, INDEX/MATCH, Pivot Table, Logic Formulas, & data visualization) dan aplikasi terkait
Keterampilan komunikasi dan fasilitasi yang kuat untuk berinteraksi dengan berbagai level manajemen, kolaboratif, dan berinisiatif tinggi
Objektivitas tinggi, teliti, analitis, dan memiliki integritas dalam menjaga kerahasiaan data performa & kompensasi
Memiliki manajemen waktu yang baik dan terorganisir
