WE ARE HIRING OFFICE SUPERVISOR
Kantor Notaris & PPAT sedang mencari Office Supervisor yang mampu memimpin tim, memastikan operasional kantor berjalan dengan baik, serta mengontrol pekerjaan agar selesai tepat waktu dan sesuai standar.
JOB DESCRIPTION
Mengawasi dan mengkoordinasikan pekerjaan harian seluruh staff kantor
Membagi pekerjaan dan menentukan prioritas serta deadline
Melakukan monitoring terhadap progress dan pekerjaan yang masih pending
Memastikan setiap staff melakukan follow-up pekerjaan secara tepat waktu
Memastikan SOP dan standar pelayanan kantor dijalankan dengan baik
Mengontrol kerapihan administrasi, dokumen, dan sistem filing
Membantu menyusun dan memperbaiki SOP serta workflow kantor
Menjadi penghubung antara pimpinan dan staff terkait pekerjaan operasional
Menangani kendala operasional dan membantu mencari solusi
Melakukan evaluasi kinerja dan kedisiplinan staff bersama HRD
Membuat laporan progress pekerjaan secara berkala kepada pimpinan
Memastikan komunikasi dan pelayanan kepada klien berjalan profesional dan responsif
QUALIFICATIONS
Pendidikan minimal D3/S1
Usia 2740 tahun
Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi/operasional
Memiliki pengalaman sebagai Senior Staff, Team Leader, Coordinator, atau Supervisor minimal 1 tahun
Memiliki kemampuan leadership dan komunikasi yang baik
Tegas, disiplin, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi
Mampu bekerja dengan target dan deadline
Memiliki kemampuan problem solving yang baik
Terbiasa menggunakan Microsoft Word, Excel/Google Sheets, dan Google Drive
Mampu membuat laporan monitoring pekerjaan
Mampu bekerja secara sistematis dan mengatur banyak pekerjaan secara bersamaan
Diutamakan memiliki pengalaman di Kantor Notaris/PPAT, Law Firm, Perbankan, Developer, atau bidang administrasi/legal
Penempatan: Gading Serpong, Tangerang
