Deskripsi Pekerjaan:
Melakukan pemrosesan, verifikasi, dan pencatatan pembayaran pelanggan ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Melakukan monitoring dan follow-up terhadap piutang pelanggan yang telah jatuh tempo serta memastikan pembayaran diterima sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Menyusun dan memperbarui laporan piutang secara berkala, termasuk memantau saldo piutang, status pembayaran, dan outstanding invoice.
Melakukan rekonsiliasi pembayaran serta mengidentifikasi dan menyelesaikan ketidaksesuaian antara data pembayaran, invoice, dan pencatatan akuntansi.
Berkoordinasi dengan pelanggan maupun departemen internal terkait untuk menyelesaikan kendala pembayaran, keterlambatan pelunasan, dan permasalahan administrasi invoice.
Memastikan seluruh dokumen dan transaksi piutang terdokumentasi dengan baik serta sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen Keuangan atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang Finance atau Accounting, khususnya dalam pengelolaan piutang dan pembayaran.
Memahami proses administrasi piutang, pencatatan transaksi pembayaran, rekonsiliasi, dan monitoring outstanding invoice.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel serta memahami penggunaan sistem akuntansi atau ERP.
Memiliki kemampuan analisis data, ketelitian, dan administrasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik.
Mampu mengelola prioritas pekerjaan dan melakukan follow-up pembayaran secara efektif.
