Tanggung Jawab Pekerjaan:
Mengelola administrasi Purchase Order (PO), mulai dari verifikasi Purchase Request (PR), penerbitan dan revisi PO, hingga penginputan invoice customer pada sistem Accurate.
Menyiapkan dan mengirimkan dokumen penagihan kepada customer serta PO kepada vendor, termasuk Invoice, Faktur Pajak, Surat Jalan, dan Berita Acara Serah Terima (BAST).
Melakukan monitoring pemenuhan PO, status pengiriman barang, serta kelengkapan dokumen transaksi pembelian dan penjualan.
Memantau piutang customer (Account Receivable/AR), menindaklanjuti penagihan, mencatat penerimaan pembayaran, dan memonitor piutang yang telah jatuh tempo.
Memeriksa dan menginput tagihan vendor (Account Payable/AP), menyiapkan voucher pembayaran dan petty cash, serta memastikan kesesuaian nominal dan dokumen pendukung.
Menyusun laporan administrasi piutang, pembayaran, dan transaksi keuangan secara berkala.
Mengelola administrasi perpajakan, meliputi rekapitulasi PPh dan PPN, pencocokan data transaksi serta bukti potong dan faktur pajak dengan sistem Accurate, dan penyiapan dokumen pendukung pelaporan pajak (membantu pemenuhan dokumen yg dibutuhkan konsultan).
Berkoordinasi dengan customer, vendor, Sales, konsultan pajak, dan unit kerja terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi keuangan.
Menyiapkan data dan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit, pemeriksaan pajak, dan pelaporan perusahaan.
Memastikan seluruh dokumen keuangan dan perpajakan terarsip secara sistematis serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Requirements :
Usia 23 – 30 tahun
Pendidikan minimal D3 / S1 jurusan Akutansi dan Management.
Menguasai Ms. Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) dan internet.
Memiliki komunikasi yang baik dengan team
Pengalaman minimal 2 tahun dibidang Finance.
Teliti, disiplin, komunikatif dan pekerja keras
