Tugas & Tanggung Jawab :
Membantu penyusunan, pengkodean, pencatatan, serta mendistribusikan dokumen perusahaan (SOP, Work Instruction, Form, dan Manual Sistem) sesuai prosedur yang berlaku.
Memastikan seluruh dokumen yang digunakan di unit kerja merupakan versi terbaru yang telah disetujui, serta menarik dan mengarsip dokumen yang sudah tidak berlaku (obsolete).
Membantu proses peninjauan (review) berkala dokumen sistem dan mencatat usulan revisi dari departemen terkait.
Membantu penulisan draf awal serta pembuatan diagram alir (flowchart) alur proses kerja antar departemen.
Melakukan pemantauan rutin terhadap penerapan SOP di lapangan serta mencatat kendala operasional untuk dilaporkan kepada atasan.
Menyiapkan kelengkapan fisik dan administrasi dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan audit internal maupun eksternal.
Mengelola dan memperbarui Master List Document serta menyusun laporan rekapitulasi administrasi sistem prosedur secara rutin.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia, Manajemen, Agronomi, atau jurusan terkait lainnya.
Pengalaman minimal 0–1 tahun di bidang Document Control, Administrasi Sistem Prosedur, atau Quality Audit (Fresh Graduate dengan pemahaman yang baik dipersilakan melamar).
Memahami konsep dasar penyusunan dokumen perusahaan (SOP, WI, Form) dan pemetaan alur proses bisnis (flowchart).
Terampil mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data dan Word/Visio untuk pembuatan dokumen & alur proses).
Sangat teliti, sistematis, rapi, dan memiliki ketrampilan pengarsipan dokumen (filing system) yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai unit kerja.
Memiliki pemahaman dasar mengenai ISO Management System serta pengalaman/pengetahuan di industri manufaktur atau perkebunan kelapa sawit menjadi nilai tambah.
Bersedia melakukan perjalanan dinas / kunjungan lapangan (site visit) jika dibutuhkan.
